NIE-nummer

NIE-nummer – Wat is het en hoe vraag je het aan (in Spanje of Nederland)?

Wie in Spanje iets wil regelen, krijgt er vrijwel altijd mee te maken: het NIE-nummer. Of je nu een woning wilt kopen of huren, een bankrekening wilt openen, wilt werken, een auto op naam wilt zetten of officieel wilt emigreren — zonder NIE-nummer kom je niet ver.

Op deze pagina leggen we helder en stap voor stap uit:

  • wat een NIE-nummer precies is

  • wanneer je het nodig hebt

  • hoe je het kunt aanvragen in Spanje

  • hoe je het kunt aanvragen vanuit Nederland

  • wat de verschillen, voor- en nadelen zijn

Wat is een NIE-nummer?

NIE staat voor Número de Identidad de Extranjero.
Het is een persoonlijk identificatienummer voor buitenlanders in Spanje.

Belangrijk om te weten:

  • Het is geen verblijfsvergunning

  • Het geeft geen automatisch recht om te wonen of werken

  • Het is puur een administratief identificatienummer

  • Het nummer blijft levenslang geldig

Het NIE-nummer bestaat uit:

een letter – 7 cijfers – een letter
(bijvoorbeeld: X1234567A)

Waarvoor heb je een NIE-nummer nodig?

Je hebt een NIE-nummer nodig voor vrijwel alle officiële zaken in Spanje, waaronder:

  • Vastgoed kopen of huren

  • Een Spaanse bankrekening openen

  • Werken of een bedrijf starten

  • Belastingen betalen

  • Auto kopen, registreren of invoeren

  • Aansluiten van water, stroom en internet

  • Zorg en verzekering

  • Emigratie en residentie

👉 Zonder NIE-nummer sta je administratief stil.

Wanneer moet je een NIE-nummer aanvragen?

Je vraagt een NIE-nummer aan zodra je:

  • serieuze plannen hebt om naar Spanje te verhuizen

  • een woning wilt kopen of langdurig huren

  • financiële of juridische zaken in Spanje moet regelen

Je hoeft nog niet in Spanje te wonen om een NIE-nummer aan te vragen.

NIE-nummer aanvragen in Spanje

Dit is de meest gebruikte en vaak ook snelste manier.

Waar vraag je het aan?

Bij:

  • het Policía Nacional-kantoor

  • of een speciaal Extranjería-kantoor

Dit verschilt per regio.

Hoe verloopt de aanvraag in Spanje?

  1. Afspraak maken (cita previa)
    – Online via de Spaanse overheid
    – Soms wachttijd (regionaal verschillend)

  2. Formulieren invullen

    • Formulier EX-15

    • Reden van aanvraag (bijv. vastgoed, wonen, werk)

  3. Benodigde documenten

    • Geldig paspoort (origineel + kopie)

    • Ingevuld formulier

    • Bewijs van reden (bijv. koopcontract, intentieverklaring)

    • Betalingsbewijs van de leges

  4. Persoonlijk verschijnen

    • Je moet zelf aanwezig zijn

    • Vingerafdrukken zijn meestal niet nodig voor alleen NIE

  5. Ontvangst

    • Soms direct op papier

    • Soms later ophalen

Voordelen van aanvragen in Spanje

  • Vaak sneller

  • Direct contact

  • Handig als je toch al in Spanje bent

Nadelen

  • Afspraak maken kan lastig zijn

  • Spaans is vaak vereist

  • Regionale verschillen in regels

NIE-nummer aanvragen vanuit Nederland

Je kunt een NIE-nummer ook aanvragen via het Spaanse consulaat in Nederland.

Waar?

Bij het Spaanse consulaat dat hoort bij jouw woonregio
(bijv. Amsterdam of Den Haag).

Hoe verloopt de aanvraag in Nederland?

  1. Afspraak maken bij het consulaat

    • Wachttijd kan oplopen

  2. Formulieren invullen

    • EX-15

    • Motivering verplicht

  3. Documenten

    • Geldig paspoort (origineel + kopie)

    • Ingevuld formulier

    • Bewijs van reden

    • Leges (contant of pin, afhankelijk van consulaat)

  4. Indienen

    • Persoonlijk verschijnen is verplicht

  5. Ontvangst

    • Vaak per post

    • Wachttijd meestal langer dan in Spanje

Voordelen van aanvragen in Nederland

  • Je spreekt Nederlands / Engels

  • Geen reis naar Spanje nodig

  • Rustige voorbereiding

Nadelen

  • Vaak langere wachttijd

  • Minder flexibel

  • Striktere controle op reden

Aanvragen via een gemachtigde

Het is mogelijk om:

  • een advocaat

  • gestor (administratief begeleider)

  • gespecialiseerde dienst

in te schakelen.

Let op:

  • Je blijft zelf verantwoordelijk

  • Machtiging is vereist

  • Kosten verschillen sterk

Dit kan handig zijn als:

  • je zelf niet aanwezig kunt zijn

  • je de taal niet beheerst

  • je meerdere zaken tegelijk regelt

Veelgemaakte misverstanden over het NIE-nummer

❌ “Met een NIE mag ik wonen in Spanje”
✔ Nee, daarvoor heb je residentie nodig

❌ “Mijn NIE verloopt”
✔ Het nummer blijft levenslang geldig

❌ “Ik heb een NIE, dus ik ben fiscaal inwoner”
✔ Nee, dat hangt af van je verblijf en situatie

NIE-nummer vs. residentie (belangrijk onderscheid)

NIE-nummerResidentie
Administratief nummerVerblijfsstatus
Altijd nodigAlleen bij >183 dagen
Geen woonrechtWel juridische status
EenmaligSituatie-afhankelijk

Veel mensen halen dit door elkaar.

Praktische tips

  • Vraag je NIE op tijd aan

  • Bewaar meerdere kopieën

  • Noteer het nummer digitaal én op papier

  • Gebruik altijd exact dezelfde schrijfwijze

  • Verwacht geen snelheid zonder afspraak

Conclusie

Het NIE-nummer is de sleutel tot vrijwel alles in Spanje. Zonder dit nummer kun je geen woning kopen, geen bankzaken regelen en niet officieel starten met je leven in Spanje.

Of je het nu aanvraagt in Spanje of in Nederland:
met de juiste voorbereiding is het goed te doen.

Zie het niet als een obstakel, maar als de eerste stap richting een stabiel en goed geregeld leven in Spanje.