Checklist emigreren naar Spanje

Deze checklist is bedoeld als volledig overzicht van alles wat je moet regelen vóór, tijdens en na emigratie naar Spanje.
Gebruik hem als werkdocument. Print hem. Vink af. Werk gestructureerd.

FASE 1 – ORIËNTATIE (6–12 maanden vooraf)

Regio & leefstijl

☐ Regio kiezen (kust / binnenland / stad)
☐ Klimaat per seizoen onderzoeken
☐ Bezoek buiten hoogseizoen plannen
☐ Kosten levensonderhoud per regio vergelijken
☐ Internationale gemeenschap aanwezig?
☐ Afstand tot luchthaven
☐ Zorgvoorzieningen in regio
☐ Scholen (indien kinderen)
☐ Werkmogelijkheden lokaal

Populaire regio’s:

  • Costa Blanca

  • Valencia

  • Málaga

  • Andalusië

Financiële haalbaarheid

☐ Overzicht spaargeld
☐ Buffer van minimaal 6–12 maanden vaste lasten
☐ Hypotheekmogelijkheden Spanje onderzoeken
☐ Pensioenuitkering analyseren
☐ Box 3 gevolgen berekenen
☐ Spaanse vermogensbelasting checken
☐ Dubbele belastingverdrag NL–Spanje bekijken
☐ Koersrisico meenemen (indien relevant)

FASE 2 – VOORBEREIDING IN NEDERLAND (3–6 maanden vooraf)

Administratie

☐ Uitschrijven bij gemeente (bij >8 maanden verblijf)
☐ Belastingdienst informeren
☐ SVB informeren (bij AOW/pensioen)
☐ Pensioenfonds informeren
☐ Toeslagen stopzetten
☐ Zorgverzekering informeren
☐ Verzekeringen aanpassen (opstal, inboedel, auto)

Woning Nederland

☐ Beslissen: verkopen of aanhouden
☐ Hypotheekvoorwaarden controleren
☐ Verhuurregels onderzoeken
☐ Overwaardeplanning maken
☐ Energielabel / verkoopvoorbereiding
☐ Notaris inschakelen

Documenten verzamelen

☐ Paspoort / ID geldig
☐ Geboorteakte (internationaal uittreksel)
☐ Huwelijksakte (indien van toepassing)
☐ Medisch dossier
☐ Schoolrapporten kinderen
☐ Pensioenoverzichten
☐ Rijbewijs

FASE 3 – HUISVESTING IN SPANJE

Huren

☐ Contract juridisch laten controleren
☐ Borgsomvoorwaarden controleren
☐ Nutsvoorzieningen inbegrepen?
☐ Minimale huurperiode checken

Kopen

☐ NIE-nummer aanvragen
☐ Nota Simple opvragen
☐ Controle op schulden woning
☐ Bouwvergunningen controleren
☐ Jurist inschakelen
☐ Koopcontract (arras) controleren
☐ Notariële overdracht plannen
☐ Overdrachtsbelasting berekenen

FASE 4 – AANKOMST IN SPANJE

Basisregistratie

☐ NIE-nummer
☐ Empadronamiento (gemeente-inschrijving)
☐ Residentiecertificaat EU
☐ Spaanse bankrekening openen
☐ Spaans telefoonnummer
☐ Digitale certificaten aanvragen (Cl@ve)

Zorg

☐ Publiek of particulier systeem kiezen
☐ S1-formulier (bij pensioen)
☐ Huisarts zoeken
☐ Tandarts zoeken
☐ Medicatieoverdracht regelen

Werk & Onderneming

☐ Inschrijving Social Security
☐ Autónomo registratie (indien ondernemer)
☐ Gestor (accountant) kiezen
☐ Facturatiesysteem opzetten
☐ BTW-regels begrijpen
☐ Sociale premies berekenen

FASE 5 – PRAKTISCHE ZAKEN

Auto

☐ Auto invoeren of verkopen
☐ ITV-keuring
☐ Spaans kenteken
☐ Verzekering afsluiten

Nutsvoorzieningen

☐ Water op naam
☐ Elektriciteit op naam
☐ Gas
☐ Internet
☐ Gemeentebelasting (IBI) controleren

Bankzaken

☐ Spaanse IBAN instellen
☐ Automatische incasso’s regelen
☐ Online bankieren activeren
☐ Internationale overschrijvingskosten controleren

FASE 6 – FISCALE STRUCTUUR

☐ Spaanse belastingresidentie bepalen
☐ Eerste aangifte plannen
☐ Vermogensopgave (Modelo 720 indien van toepassing)
☐ Inkomstenbelasting Spanje
☐ Eventuele Nederlandse aangifte (M-biljet)
☐ Dubbele belasting voorkomen

Laat dit begeleiden door een fiscalist met Spanje-ervaring.

FASE 7 – INTEGRATIE

☐ Spaanse taalcursus starten
☐ Lokale verenigingen
☐ Sportclubs
☐ Netwerk uitbreiden
☐ Culturele verschillen begrijpen
☐ Geduld met bureaucratie

FASE 8 – KINDEREN (indien van toepassing)

☐ Schoolkeuze (Spaans / internationaal)
☐ Inschrijving gemeente nodig
☐ Schooldocumenten vertaald
☐ Zorgverzekering kinderen
☐ Integratieprogramma’s

FASE 9 – PENSIONADO’S EXTRA

☐ S1-formulier aanvragen
☐ Pensioen netto berekenen
☐ Spaanse zorgregistratie
☐ Erfbelastingstructuur bekijken
☐ Testament Spanje laten opstellen

FASE 10 – MENTALE VOORBEREIDING

☐ Realistische verwachtingen
☐ Acceptatie ander tempo
☐ Financiële rust
☐ Integratiebereidheid
☐ Geen emigratie als probleemoplossing gebruiken

TIJDLIJN OVERZICHT

Periode Acties
12 maanden vooraf Regio + financiële planning
6 maanden vooraf Woning NL + fiscale analyse
3 maanden vooraf Uitschrijven + administratie
1 maand vooraf Documenten + verzekeringen
Eerste maand Spanje NIE + empadronamiento
3 maanden Spanje Residentie + zorg + fiscaliteit

VEELGEMAAKTE FOUTEN

  • Te weinig buffer

  • Geen fiscaal advies

  • Taal onderschatten

  • Te snel kopen

  • Bureaucratie onderschatten

CONCLUSIE

Emigreren naar Spanje is overzichtelijk als je:

  1. Gefaseerd werkt

  2. Financieel plant

  3. Administratief volledig bent

  4. Geduld hebt

Met deze checklist heb je een compleet overzicht.