Bedrijf starten in Spanje

Een bedrijf starten in Spanje kan aantrekkelijk zijn door het klimaat, de levensstijl en groeiende internationale markt.
Maar het Spaanse ondernemingsklimaat werkt anders dan in Nederland.

In deze uitgebreide gids lees je:

  • Welke rechtsvorm je kiest

  • Hoe het oprichtingsproces werkt

  • Welke belastingen gelden

  • Wat de kosten zijn

  • Welke fouten je moet vermijden

1️⃣ Welke rechtsvorm kies je?

De twee meest voorkomende vormen:

A. Autónomo (eenmanszaak)

Geschikt voor kleine zelfstandigen.
→ Lage instapdrempel
→ Persoonlijk aansprakelijk

(Volledig uitgelegd op aparte pagina)

B. Sociedad Limitada (SL)

Vergelijkbaar met een Nederlandse BV.

Kenmerken:

  • Beperkte aansprakelijkheid

  • Aparte rechtspersoon

  • Geschikt bij hogere omzet of meerdere partners

  • Professionelere uitstraling

Voor serieuze groei is een SL vaak verstandiger.

2️⃣ Wanneer kies je voor een SL?

Een SL is interessant als:

  • Je winst boven bepaald niveau uitkomt

  • Je aansprakelijkheid wilt beperken

  • Je investeerders of partners hebt

  • Je personeel wilt aannemen

  • Je internationaal opereert

3️⃣ Stappenplan SL oprichten

Stap 1 – NIE-nummer voor bestuurders

Elke bestuurder heeft een NIE nodig.

Stap 2 – Bedrijfsnaam reserveren

Naam registreren via het Spaanse handelsregister.

Stap 3 – Bankrekening openen

Je stort het startkapitaal op een zakelijke rekening.

Minimumkapitaal voor SL is wettelijk laag, maar in praktijk wordt vaak meer ingebracht voor geloofwaardigheid.

Stap 4 – Notariële oprichting

De oprichtingsakte wordt ondertekend bij een Spaanse notaris.

Stap 5 – Inschrijving handelsregister

De SL wordt officieel ingeschreven.

Stap 6 – Registratie bij belastingdienst

Aanmelding bij Agencia Tributaria (Spaanse belastingdienst).

Stap 7 – Inschrijving bij Seguridad Social

Bij personeel of actieve bestuurders.

4️⃣ Belastingen voor bedrijven in Spanje

Vennootschapsbelasting (Impuesto sobre Sociedades)

  • Vast percentage op winst

  • Lager dan progressieve inkomstenbelasting bij hogere winsten

BTW (IVA)

  • Meestal 21%

  • Kwartaal- en jaaraangifte

Loonheffingen (bij personeel)

  • Sociale premies

  • Inhouding IRPF

5️⃣ Kosten bedrijf starten

Indicatief voor SL:

Post Indicatie
Notaris €300–€800
Handelsregister €200–€400
Juridische begeleiding €500–€1.500
Accountant (maandelijks) €100–€250

Autónomo is goedkoper, maar kent maandelijkse sociale premie.

6️⃣ Personeel aannemen

Bij personeel moet je:

  • Arbeidscontract opstellen

  • Registreren bij
    Seguridad Social

  • Sociale premies afdragen

  • Loonadministratie voeren

Werkgeverslasten zijn aanzienlijk.

7️⃣ Sectorafhankelijke vergunningen

Sommige activiteiten vereisen extra vergunningen:

  • Horeca

  • Zorg

  • Vastgoed

  • Bouw

  • Toeristische verhuur

Gemeentelijke vergunningen verschillen per regio.

8️⃣ Zakelijke bankrekening

Zakelijke rekening is verplicht voor SL.

Benodigd:

  • Oprichtingsakte

  • Inschrijving handelsregister

  • Identificatie bestuurders

9️⃣ Boekhouding en administratie

Spanje kent strikte administratieve verplichtingen:

  • Facturen volgens Spaanse eisen

  • Kwartaalrapportages

  • Jaarrekening

  • BTW-registratie

Een gestor (Spaanse accountant) is sterk aanbevolen.

🔟 Bedrijf starten als buitenlander

Als EU-burger mag je vrij ondernemen.

Belangrijk:

  • Correcte belastingresidentie bepalen

  • Dubbele belasting voorkomen

  • Structuur afstemmen bij NL-activiteiten

1️⃣1️⃣ Veelgemaakte fouten

❌ Te snel SL oprichten zonder fiscale planning
❌ Sociale premies onderschatten
❌ Geen gestor inschakelen
❌ Nederlandse structuur kopiëren
❌ Geen vergunningen checken

1️⃣2️⃣ Ondernemen in populaire regio’s

Regio’s met veel internationale ondernemers:

  • Valencia

  • Málaga

  • Costa Blanca

Hier is netwerk en ondersteuning groter.

1️⃣3️⃣ Ondernemen vanuit huis

Controleer:

  • Gemeentelijke regels

  • Bestemming woning

  • Geluids- of parkeerbeperkingen

  • Community-reglement (bij appartement)

1️⃣4️⃣ Realistische verwachtingen

Spaanse markt kenmerkt zich door:

  • Lagere prijzen

  • Sterkere prijsconcurrentie

  • Langzamere betalingscycli

  • Meer persoonlijke relaties in zakendoen

Conclusie

Een bedrijf starten in Spanje is goed mogelijk, maar vraagt:

  • Duidelijke rechtsvormkeuze

  • Fiscale planning

  • Administratieve discipline

  • Realistische financiële buffer

Voor kleine activiteiten is autónomo vaak geschikt.
Voor groei, personeel of risicobeperking is een SL verstandiger.