Het notarisproces in Spanje

In Spanje is de notaris (notario) een centrale figuur bij de overdracht van een woning.
Maar zijn rol is anders dan in Nederland.

In deze uitgebreide gids lees je:

Wat de notaris precies doet
Wat hij níet doet
Hoe de overdracht verloopt
Welke documenten nodig zijn
Waar je op moet letten

1️⃣ Wat is de rol van de notaris in Spanje?

De notaris is een onafhankelijke openbaar ambtenaar.

Hij:

✔ Controleert identiteit van partijen
✔ Controleert bevoegdheid tot verkoop
✔ Stelt de officiële akte op (Escritura Pública)
✔ Leest de akte voor
✔ Registreert de overdracht

Maar:

De notaris voert géén volledige juridische of bouwkundige controle uit namens jou als koper.

Die verantwoordelijkheid ligt bij jou en je advocaat.

2️⃣ Wanneer kom je bij de notaris?

Het notarisbezoek vindt plaats:

Na ondertekening van reserveringscontract
Na ondertekening van koopcontract (Contrato de Arras)
Bij definitieve overdracht

Hier vindt de eigendomsoverdracht plaats.

3️⃣ Wat gebeurt er tijdens de overdracht?

Tijdens de afspraak:

Identiteit wordt gecontroleerd
Koopakte wordt voorgelezen
Betaling wordt bevestigd
Partijen ondertekenen
Sleutels worden overhandigd

Vanaf ondertekening ben je juridisch eigenaar.

4️⃣ Betaling bij de notaris

Gebruikelijk is:

Bankcheque (cheque bancario)
Overschrijving via bank

Bij hypotheek is de bank vaak aanwezig of betrokken.

5️⃣ Documenten die nodig zijn

Voor koper:

✔ Paspoort
✔ NIE-nummer
✔ Bankgegevens
✔ Bewijs betaling
✔ Hypotheekdocumenten (indien van toepassing)

Voor verkoper:

✔ Eigendomsakte
✔ Energiecertificaat
✔ Bewoonbaarheidsverklaring
✔ Bewijs betaalde belastingen
✔ Gemeenschapsverklaring (bij appartement)

6️⃣ Wat is de Escritura Pública?

Dit is de officiële notariële akte van overdracht.

Na ondertekening:

Wordt deze geregistreerd bij
Registro de la Propiedad
Word je formeel eigenaar in het register

Registratie is cruciaal voor juridische zekerheid.

7️⃣ Belastingen na ondertekening

Na de notaris moet je:

Overdrachtsbelasting (ITP) betalen bij bestaande bouw
Of IVA + zegelbelasting bij nieuwbouw

Dit moet binnen wettelijke termijn worden voldaan.

8️⃣ Wie kiest de notaris?

In Spanje mag de koper meestal de notaris kiezen.

Kosten zijn wettelijk vastgesteld en afhankelijk van aankoopprijs.

9️⃣ Kosten notaris

Indicatief:

Notariskosten afhankelijk van koopsom
Registratiekosten apart
Hypotheekakte extra kosten

Vaak enkele honderden tot ruim duizend euro totaal.

🔟 Wat controleert de notaris niet?

De notaris controleert niet:

✖ Bouwkundige staat
✖ Illegale aanbouw
✖ Bestemmingsplan
✖ Stedenbouwkundige overtredingen

Daarvoor is voorafgaande juridische controle nodig.

1️⃣1️⃣ Taal bij de notaris

De akte is in het Spaans.

Spreek je geen Spaans?

Neem beëdigd tolk mee
Of zorg voor tweetalige advocaat

Zonder begrip mag je eigenlijk niet tekenen.

1️⃣2️⃣ Nieuwbouw vs bestaande bouw

Bij nieuwbouw:

Controle opleveringsvergunning
Bankgaranties
Bouwcertificaten

Bij bestaande bouw:

Controle eigendom
Schulden
Gemeenschapskosten

1️⃣3️⃣ Na de notaris

Na ondertekening:

Belastingen betalen
Akte registreren
Nutsvoorzieningen overzetten
Gemeenschapskosten registreren
IBI overschrijven

1️⃣4️⃣ Veelgemaakte fouten

❌ Denken dat notaris alles controleert
❌ Tekenen zonder juridische controle
❌ Geen tolk meenemen
❌ Niet controleren of schulden zijn doorgehaald
❌ Geen budget voor bijkomende kosten

Conclusie

Het notarisproces in Spanje is:

De formele overdracht van eigendom
Juridisch bindend
Anders dan in Nederland
Geen vervanging voor eigen juridische controle

De notaris regelt de officiële akte, maar jij moet vooraf je due diligence doen.