Spaanse belastingdienst controleert Bizum-betalingen van autónomos steeds strenger
Zelfstandigen en bedrijven in Spanje moeten steeds beter kunnen uitleggen welke betalingen zij via Bizum en betaalkaarten ontvangen. De Spaanse belastingdienst Hacienda krijgt sinds begin 2026 maandelijks gedetailleerde informatie van banken en betaalproviders en gebruikt die gegevens inmiddels om belastingaangiften te controleren. De eerste autónomos hebben al brieven ontvangen met het verzoek verschillen te verklaren.
Alle zakelijke Bizum-betalingen kunnen worden gemeld
Sinds 1 januari 2026 moeten banken en betaalinstellingen via het zogenoemde Modelo 170 gegevens doorgeven over betalingen die bedrijven en zelfstandigen via betaalkaarten en mobiele betaalsystemen zoals Bizum ontvangen.
Belangrijk is dat daarbij geen minimumbedrag geldt. Ook relatief kleine zakelijke betalingen kunnen dus in de gegevens terechtkomen die Hacienda ontvangt.
Dat betekent overigens niet dat iedere Bizum-betaling tussen particulieren automatisch als belastbaar inkomen wordt beschouwd. De aangescherpte controle is vooral van belang wanneer een rekening of telefoonnummer aan een onderneming of autónomo is gekoppeld.
Hacienda vergelijkt betalingen met belastingaangiften
De belastingdienst kan de ontvangen betaalgegevens naast de btw-aangiften en andere belastinggegevens van een zelfstandige leggen.
Een verschil betekent niet automatisch dat iemand inkomsten heeft verzwegen. Er kunnen verschillende legitieme oorzaken zijn. Denk bijvoorbeeld aan terugbetalingen, fooien, betalingen die voor een derde worden ontvangen, btw-vrijgestelde diensten of privébetalingen die via hetzelfde Bizum-account binnenkomen.
Privé en zakelijk Bizum liever scheiden
Vooral het combineren van privé- en zakelijke betalingen kan problemen veroorzaken. Wanneer een telefoonnummer of rekening als zakelijk geregistreerd staat, kunnen ook persoonlijke Bizum-betalingen in de zakelijke betaalgegevens terechtkomen.
Daardoor kan het lijken alsof de omzet hoger is dan het bedrag dat in de belastingaangifte is opgegeven. Belastingdeskundigen adviseren zelfstandigen daarom om privé- en zakelijke betaalstromen zoveel mogelijk gescheiden te houden.
Ook fooien en terugbetalingen kunnen verschillen veroorzaken
In bijvoorbeeld horeca, winkels, kapperszaken, tandartspraktijken en andere ondernemingen waar veel met kaart of Bizum wordt betaald, kunnen makkelijk afwijkingen ontstaan.
Fooien kunnen bijvoorbeeld via een betaalterminal binnenkomen zonder deel uit te maken van de btw-grondslag. Ook een terugbetaling aan een klant kan ervoor zorgen dat de bedragen die een bank registreert tijdelijk afwijken van de belastingaangifte.
Goede administratie wordt steeds belangrijker
Voor autónomos wordt het daarom belangrijker om duidelijk vast te leggen waar betalingen vandaan komen. Facturen, bankafschriften, overzichten van kaartbetalingen, retourbetalingen en eventuele betalingen namens klanten moeten goed worden bewaard.
Wanneer Hacienda vragen stelt, moet een ondernemer kunnen aantonen waarom het bedrag dat via Bizum of een betaalterminal is ontvangen niet altijd precies overeenkomt met de aangegeven omzet.
Niet reageren kan een boete opleveren
Wie een officieel informatieverzoek van Hacienda ontvangt, doet er verstandig aan hier tijdig en overzichtelijk op te reageren. Het negeren van zo’n verzoek kan volgens de Spaanse belastingwet op zichzelf al leiden tot een boete van €250 tot €600.
De nieuwe controles betekenen vooral dat digitale betalingen voor de Spaanse belastingdienst steeds transparanter worden. Voor zelfstandigen is een goede scheiding tussen privé en zakelijk en een sluitende administratie daardoor belangrijker dan ooit.
