Bureaucratie blijft grote struikelblok voor ondernemers in Spanje
Wie in Spanje een eigen bedrijf wil beginnen, krijgt niet alleen te maken met klanten, concurrentie en financiën. Voor veel startende ondernemers blijkt vooral de Spaanse bureaucratie een flinke uitdaging te zijn. Fouten bij de inschrijving als zelfstandige kunnen maanden later leiden tot extra kosten en administratieve problemen.
Inschrijving als autónomo ingewikkelder dan gedacht
Een zelfstandige ondernemer wordt in Spanje een autónomo genoemd. Wie als autónomo begint, moet zich onder andere correct registreren bij de Spaanse belastingdienst Hacienda en bij de Seguridad Social.
Daarbij moet worden aangegeven welke werkzaamheden worden uitgevoerd en onder welke fiscale categorie deze vallen. Dat lijkt misschien een formaliteit, maar een verkeerde keuze kan gevolgen hebben voor belastingen, aangiften en sociale premies.
Volgens Irina García van administratiekantoor Xolo onderschatten veel starters hoeveel regels er al gelden voordat ze hun eerste factuur hebben verstuurd.
Veelgemaakte fouten
Een probleem is dat nieuwe ondernemers vaak niet precies weten welke aangiften ze moeten doen en wanneer deze moeten worden ingediend. Ook wordt soms simpelweg gekeken naar hoe een andere zelfstandige zijn administratie heeft geregeld.
Dat kan verkeerd uitpakken, omdat de verplichtingen per beroep en activiteit kunnen verschillen.
Een goede voorbereiding kan daarom veel problemen voorkomen. Zeker voor Nederlanders en Belgen die het Spaanse systeem nog niet kennen, kan het verstandig zijn om bij de start hulp te vragen aan een gestor of andere deskundige.
Nieuwe regels rond digitale facturen
De administratie voor Spaanse ondernemers verandert bovendien verder. Zo wordt het digitale facturatiesysteem VeriFactu ingevoerd. Daarmee worden strengere eisen gesteld aan de manier waarop facturen worden aangemaakt en geregistreerd. De invoering is uitgesteld, waardoor ondernemers extra tijd hebben gekregen om hun administratie en facturatiesoftware aan te passen.
Goede administratie vanaf het begin
Ondernemers kunnen zichzelf veel problemen besparen door vanaf de eerste dag structuur aan te brengen. Denk aan het gescheiden houden van zakelijke en privé-uitgaven, facturen direct verwerken en belangrijke belastingdata goed bijhouden.
Ook is het belangrijk om te weten van welke fiscale regelingen een starter gebruik kan maken. Voor sommige zelfstandigen bestaan bijvoorbeeld gunstigere belastingregels tijdens de eerste jaren van hun onderneming.
Extra aandacht voor Nederlanders en Belgen
Wie vanuit Nederland of België naar Spanje verhuist en daar als zelfstandige aan de slag gaat, doet er goed aan zich vooraf uitgebreid in het Spaanse systeem te verdiepen.
De Spaanse sociale zekerheid werkt anders dan het Nederlandse of Belgische systeem en de maandelijkse bijdrage van een autónomo geeft onder bepaalde voorwaarden toegang tot voorzieningen zoals een uitkering bij arbeidsongeschiktheid.
Ondernemen in Spanje biedt volop mogelijkheden, maar een goed idee alleen is niet genoeg. Wie de administratieve en fiscale kant vanaf het begin goed regelt, verkleint de kans op onaangename verrassingen aanzienlijk.
