Deze veelgemaakte fouten kunnen je internationale verhuizing flink vertragen
Verhuizen naar het buitenland is spannend, maar er komt veel meer bij kijken dan alleen dozen inpakken en een verhuiswagen regelen. Een internationale verhuizing bestaat uit verschillende stappen waarbij transporteurs, overheidsinstanties en soms de douane betrokken zijn. Een kleine fout kan daardoor al snel leiden tot dagen of zelfs weken vertraging.
Wie zich goed voorbereidt, kan veel problemen voorkomen. Dit zijn enkele van de meest voorkomende fouten bij een internationale verhuizing.
Te laat beginnen met plannen
Een internationale verhuizing vraagt aanzienlijk meer voorbereiding dan een verhuizing binnen eigen land. Transport moet worden ingepland, documenten moeten worden verzameld en soms moeten officiële verklaringen of vergunningen worden aangevraagd.
Vooral in drukke verhuisperiodes kunnen transportmogelijkheden snel volgeboekt raken. Begin daarom bij voorkeur enkele maanden voor de geplande verhuisdatum met de voorbereidingen.
Documenten niet op tijd regelen
Een van de belangrijkste oorzaken van vertraging is ontbrekende of fout ingevulde documentatie.
Afhankelijk van het land van bestemming kunnen onder andere een paspoort, verblijfsdocumenten, bewijs van uitschrijving of inschrijving, een inventarislijst en douanedocumenten nodig zijn.
Wie bijvoorbeeld buiten de Europese Unie verhuist of goederen van buiten de EU invoert, krijgt bovendien met aanvullende douaneformaliteiten te maken.
Controleer daarom ruim vooraf welke documenten precies vereist zijn en zorg dat namen, adressen en andere gegevens op verschillende documenten met elkaar overeenkomen.
Geen duidelijke inventarislijst maken
Bij internationale verhuizingen is het belangrijk goed vast te leggen wat er wordt vervoerd. Een onvolledige of onduidelijke inventarislijst kan bij een douanecontrole voor vertraging zorgen.
Beschrijf daarom duidelijk welke goederen meegaan en zorg ervoor dat het aantal dozen en grotere meubelstukken klopt met de opgegeven informatie.
Verboden of beperkte goederen meenemen
Niet alles mag zomaar internationaal worden vervoerd. Voor bepaalde producten gelden beperkingen of speciale regels.
Denk bijvoorbeeld aan brandbare vloeistoffen, gasflessen, chemicaliën, sommige voedingsmiddelen, planten, medicijnen en wapens. Ook voor alcohol kunnen aanvullende regels en belastingen gelden.
Controleer daarom vóór het inpakken welke goederen wel en niet mogen worden ingevoerd in het land van bestemming.
Alleen naar de goedkoopste verhuisofferte kijken
De goedkoopste offerte is niet automatisch de voordeligste keuze.
Bij de ene internationale verhuizer zijn bijvoorbeeld verpakking, verzekering, douaneafhandeling en aflevering op het nieuwe adres inbegrepen, terwijl deze bij een andere aanbieder later als extra kosten worden berekend.
Vraag daarom altijd wat precies in de prijs zit en welke kosten eventueel nog kunnen bijkomen, bijvoorbeeld voor opslag, wachttijd, havenkosten of douaneafhandeling.
De hoeveelheid spullen onderschatten
Veel mensen onderschatten hoeveel spullen zij werkelijk bezitten. Vooral garages, bergingen, zolders en tuinhuizen worden gemakkelijk vergeten.
Wanneer op de verhuisdag blijkt dat het volume veel groter is dan oorspronkelijk opgegeven, kan een grotere vrachtwagen of container nodig zijn. Dat kan niet alleen extra geld kosten, maar ook gevolgen hebben voor de geplande vertrekdatum.
Een nauwkeurige inventarisatie vooraf voorkomt verrassingen.
Geen rekening houden met vertraging onderweg
Bij internationaal transport blijft een aankomstdatum vaak een indicatie. Verkeer, weersomstandigheden, havencongestie, feestdagen, douanecontroles of wijzigingen in vaarschema’s kunnen voor vertraging zorgen.
Zorg daarom dat belangrijke spullen niet in de verhuiswagen of container zitten. Paspoorten, medicijnen, belangrijke documenten, opladers en kleding voor de eerste periode kun je beter zelf meenemen.
Slechte communicatie met de verhuizer
Ook tijdens de verhuizing moet je bereikbaar blijven. Als de vervoerder of douane aanvullende informatie nodig heeft en je niet kan bereiken, kan een zending blijven staan.
Geef daarom actuele telefoon- en e-mailgegevens door en meld veranderingen in je vertrek- of aankomstdatum onmiddellijk.
Goede voorbereiding voorkomt veel problemen
Een internationale verhuizing zal nooit helemaal voorspelbaar zijn, maar veel vertragingen zijn wel te voorkomen. Begin op tijd, controleer de invoerregels van het nieuwe land, zorg dat de administratie volledig is en kies een verhuisbedrijf dat ervaring heeft met internationale verhuizingen.
Een paar weken extra voorbereiding vooraf kan uiteindelijk weken vertraging, onverwachte kosten en een hoop stress besparen.
