Wat kost een gestor voor je belastingaangifte in Spanje?
Wie in Spanje woont, krijgt vroeg of laat te maken met de Spaanse belastingaangifte. Voor veel Nederlanders en Belgen is dat even wennen, want de Spaanse administratie is vaak ingewikkelder dan men gewend is. Daarom schakelen veel mensen een gestor in: een administratief adviseur die helpt met officiële procedures, formulieren en belastingzaken.
Een gestor is geen notaris of advocaat, maar wel vaak het eerste aanspreekpunt voor praktische administratie in Spanje. Denk aan belastingaangifte, inschrijvingen, documenten, aanvragen en contact met overheidsinstanties.
Wat betaal je als werknemer of gepensioneerde?
Voor een gewone jaarlijkse Spaanse belastingaangifte, de declaración de la renta, liggen de kosten meestal tussen de 50 en 150 euro, vaak nog exclusief 21% IVA. Bij een eenvoudige aangifte betaal je meestal minder dan bij een situatie met meerdere inkomstenbronnen, buitenlandse inkomsten, verhuurinkomsten of vermogen in meerdere landen.
Voor veel mensen komt een gemiddelde prijs uit rond de 80 tot 100 euro plus btw. Heb je een ingewikkeldere situatie, dan kan het bedrag hoger uitvallen.
Wat betaal je als autónomo?
Voor zelfstandigen in Spanje ligt het anders. Een autónomo moet meestal niet één keer per jaar, maar meerdere keren per jaar aangifte doen. Vaak gaat het om kwartaalaangiftes én een jaarlijkse aangifte.
Veel gestores werken daarom met een maandbedrag. Voor een eenvoudige zelfstandige zonder personeel liggen de kosten vaak rond de 50 tot 100 euro per maand bij een traditionele gestor. Bij een basisbedrijf zonder personeel wordt ook vaak gerekend op ongeveer 70 tot 110 euro per maand inclusief btw.
Wil je dat de gestor bijna alles voor je doet, zoals facturen verwerken, bonnetjes bewaren en formulieren volledig voorbereiden, dan kan dat oplopen tot ongeveer 120 tot 180 euro per maand. Heb je personeel, dan liggen de kosten vaak nog hoger en kunnen bedragen van 200 tot 450 euro per maand voorkomen.
Online gestoría: goedkoper, maar niet altijd beter
Er bestaan ook online gestorías. Die zijn vaak goedkoper en werken met digitale systemen waarin je facturen, bonnetjes en gegevens uploadt. Voor eenvoudige zelfstandigen kan dit aantrekkelijk zijn. Tarieven kunnen beginnen rond de 20 tot 40 euro per maand, maar bij meer facturen of complexere situaties lopen de kosten snel op.
Toch is goedkoop niet altijd verstandig. Heb je klanten in het buitenland, meerdere inkomstenbronnen, weinig kennis van Spaans of een ingewikkelde fiscale situatie, dan kan persoonlijk advies belangrijk zijn. Een fout in de Spaanse belastingaangifte kan namelijk duur uitpakken.
Let op: een gestor is geen garantie dat alles goed gaat
Veel mensen denken dat ze volledig veilig zitten zodra ze een gestor inschakelen. Dat is niet altijd zo. Ook gestores kunnen fouten maken, en uiteindelijk kan de belastingplichtige zelf verantwoordelijk blijven voor naheffingen, boetes of verkeerd ingediende formulieren.
Daarom is het verstandig om vooraf duidelijke afspraken te maken:
Wat zit er precies in de prijs?
Worden alle formulieren ingediend?
Is advies inbegrepen of betaal je dat apart?
Hoeveel facturen zijn inbegrepen?
Heeft de gestor ervaring met buitenlanders?
Worden buitenlandse inkomsten, pensioen, verhuur of vermogen goed meegenomen?
Conclusie
Voor een eenvoudige jaarlijkse belastingaangifte in Spanje betaal je meestal tussen de 50 en 150 euro plus btw. Voor zelfstandigen liggen de kosten vaak tussen de 50 en 180 euro per maand, afhankelijk van hoeveel werk je zelf doet en hoe complex je situatie is.
Een goede gestor kan veel zorgen uit handen nemen, maar kies niet alleen op prijs. Vooral voor Nederlanders en Belgen met inkomsten, vermogen of verplichtingen in meerdere landen is deskundigheid vaak belangrijker dan de goedkoopste optie.
