Paspoort vernieuwen in Madrid? Vanuit de Costa Blanca vertrekt een speciale driedaagse busreis
Nederlanders die aan de Costa Blanca wonen en hun paspoort of identiteitskaart moeten vernieuwen, kunnen dit najaar deelnemen aan een georganiseerde driedaagse reis naar Madrid. FD Travel organiseert de reis samen met Club Los Holandeses Benidorm/Albir en regelt vooraf de afspraken bij de Nederlandse ambassade.
Vertrek vanuit Alfaz del Pi
De bus vertrekt op donderdag 5 november 2026 om 09.00 uur vanuit Club Los Holandeses in Alfaz del Pi, in de provincie Alicante. Bij het vertrekpunt kan gratis worden geparkeerd, al gebeurt dit op eigen risico. Onderweg naar Madrid zijn verschillende stops gepland, waaronder een langere lunchpauze.
De deelnemers verblijven twee nachten in het viersterrenhotel EXE Plaza aan Plaza de Castilla. Het hotel ligt op ongeveer drie kilometer van de Nederlandse ambassade.
Vrijdag naar de Nederlandse ambassade
Op vrijdagochtend 6 november gaat de groep na het ontbijt naar de ambassade voor de aanvraag van het nieuwe paspoort of de ID-kaart.
Omdat de afspraken vooraf door de reisorganisatie worden ingepland, hoeven deelnemers dit onderdeel niet zelf te organiseren. Nadat de aanvraag is afgehandeld, is er tijd om Madrid op eigen gelegenheid te bezoeken. De metro bevindt zich vlak bij de ambassade en biedt een snelle verbinding met het centrum.
Op zaterdag 7 november reist de groep na het ontbijt weer terug naar de Costa Blanca.
Wat kost de reis?
De driedaagse reis kost €295 per persoon bij verblijf in een tweepersoonskamer. Inbegrepen zijn de busreis, twee hotelovernachtingen en het ontbijtbuffet.
Wie alleen op een kamer wil verblijven, betaalt een toeslag van €95. Lunches onderweg en de kosten van het nieuwe reisdocument zijn niet bij de reissom inbegrepen.
Voor 2026 kost een Nederlands paspoort voor iemand van 18 jaar of ouder bij een Nederlandse ambassade €169,15. Een Nederlandse ID-kaart voor volwassenen kost €167,80.
Nieuw document laten opsturen
Wie een paspoort in Madrid aanvraagt, kan onder voorwaarden kiezen om het nieuwe document via koeriersdienst MRW te laten opsturen. Dit moet tijdens de aanvraag worden geregeld. Voor een ID-kaart is verzending niet altijd mogelijk.
Wie het oude paspoort nog nodig heeft, hoeft dat bij de aanvraag niet direct in te leveren. Bij verzending van het nieuwe paspoort moet het oude document echter eerst naar de ambassade worden gestuurd. Daardoor kan er tijdelijk een periode ontstaan waarin je geen paspoort hebt.
Let op: in 2026 komt de ambassade ook naar Alicante
Voor inwoners van de Costa Blanca is er dit jaar nog een andere mogelijkheid. De Nederlandse ambassade organiseert in week 40 van september 2026 een tijdelijke aanvraaglocatie in Alicante. Voor een aanvraag op zo’n mobiele locatie geldt een extra toeslag van €26,85 per reisdocument. Volgens NederlandWereldwijd duurt het daar ongeveer acht tot tien weken voordat het nieuwe document klaar is.
Daarnaast kunnen Nederlanders in Spanje hun paspoort of ID-kaart onder voorwaarden ook aanvragen via VFS Global in Madrid of Barcelona.
Handig voor wie van de reis meteen een uitstapje wil maken
Voor wie liever niet zelf naar Madrid rijdt of het regelen van vervoer, hotel en ambassadeafspraak uit handen wil geven, kan de georganiseerde busreis een praktische oplossing zijn.
Tegelijkertijd is het verstandig om vooraf te vergelijken met de andere beschikbare aanvraagmogelijkheden. Wie in september terechtkan bij de tijdelijke locatie in Alicante, hoeft mogelijk helemaal niet naar Madrid.
Aanmelden voor de georganiseerde reis kan volgens de organisator via paspoortmadrid@gmail.com. Na aanmelding ontvangen deelnemers informatie over de benodigde formulieren, documenten en pasfoto’s.
